Övervakning av valet av hyresgäster

Välfärdsområdena har två roller i valet av hyresgäster: å ena sidan väljer välfärdsområdet hyresgäster (till exempel som primär hyresgäst eller på uppdrag), å andra sidan övervakar välfärdsområdet valet (den lagstadgade uppgiften). Övervakningen av valet av hyresgäster bör åtskiljas från den part som väljer hyresgäster.

Olika personer bör utföra olika uppgifter.

Ett beslut om tillsynssätt är som namnet beskriver ett beslut där myndigheten fastställer de faktorer som ska övervakas och de metoder enligt vilka övervakningen ska genomföras. Beslutet om tillsynssätt delges de samfund som äger statligt stödda hyresbostäder i välfärdsområdet. Centralen för statligt stött bostadsbyggande ger ytterligare anvisningar om utarbetande av beslut om tillsynssätt.

Du kan begära en välfärdsområdesspecifik tabell per e-post från Centralen för statligt stött bostadsbyggande. I tabellen kan du även kontrollera användnings- och överlåtelsebegränsningarna per objekt.

Centralens informationssystemlistning samlar in data om finansieringen och begränsningarna. Tillsyns- och tillståndsverket kan ombes information om användningen av olika enheter. Mer information: Myndighetstillsyn (Tillstånds- och tillsynsverket).

Antagandet är att informationen finns tillgänglig i välfärdsområdet och områdets fastighetsdatasystem Modulo, som fastighetssektorn i respektive välfärdsområde administrerar.

Valet av hyresgäster kan rapporteras antingen i färdiga sammanställningar från informationssystemen, i excel-tabeller eller på något annat fritt formulerat sätt. Även Centralen för statligt stött bostadsbyggande har en blankettmall som kan användas för rapportering av valet av hyresgäster. Mallen kan laddas ner från centralens webbplats på Blanketter för förvaltning av statligt stödda bostadsbeståndet (varke.fi).

Lagstiftningen om arava- och räntestöd fastställer inte det och Centralen för statligt stött bostadsbyggande tar inte heller ställning till det. Frågan ska kontrolleras med välfärdsområdets jurist.

Kommunerna ska ombes information om de aktuella gränserna, eftersom Centralen för statligt stött bostadsbyggande inte administrerar information om förmögenhetsgränser.

Centralen för statligt stött bostadsbyggande rekommenderar att förmögenhetsgränserna numera fastställs i samarbete mellan kommunerna och välfärdsområdena, eftersom båda övervakar valet av hyresgäster. Om kommunen inte har fastställt en gräns och gränsen inte fastställs i samarbete, finns det enligt centralen inget hinder för att välfärdsområdet fastställer förmögenhetsgränser för serviceboende och gemenskapsboende själv. Anvisningar om fastställande av förmögenhetsgränser finns i anvisningen om val av hyresgäster på centralens anvisningssida på Val av hyresgäster (ohjeet.varke.fi).

Dygnspriset på serviceboende med heldygnsomsorg kan bestämmas enligt Hali rf:s och finansministeriets riksomfattande utredning. Utifrån Hali rf:s utredning 2023 är det riksomfattande snittpriset 185 euro per dygn. Mer information: Utredning om vårdkostnaderna (Hyvinvointiala.fi)

Vid behov är det möjligt att fastställa separata gränser, men gränserna kan även vara desamma för alla grupper med särskilda behov.

Bestämmelser om tillstånd till undantag finns i 7 § i statsrådets förordning (166/2008). Enligt etablerad tillsynspraxis får välfärdsområdet bevilja tillstånd till undantag från grunderna för val av hyresgäster, och tillståndet gäller i högst fyra år åt gången. Tillståndet kan beviljas, om det har grunder med tanke på en ändamålsenlig användning av hyresbostäder och personen har en brådskande orsak som beror på personens hälsomässiga och sociala förhållanden.

Beviljandet av tillståndet får inte i väsentlig grad försämra möjligheterna att få en bostad för sådana sökande som uppfyller villkoren enligt grunderna för val av hyresgäster. Tillståndet kan endast gälla ett litet antal bostäder.

Centralen för statligt stött bostadsbyggande har ingen mall för beslut om tillstånd till undantag och inte heller noggranna anvisningar om formaliteter i tillståndet till undantag. Beslutet om tillstånd till undantag ska dock innehålla åtminstone information om vad undantag görs från och på vilka grunder samt hur lång tid tillståndet till undantag gäller.

Övervakning av valet av hyresgäster är en lagstadgad uppgift. I ett välfärdsområde finns flera kommuner, och en kommun kan även ha andra statligt stödda bostäder utöver kommunägda bostäder. Med hänvisning till det ovannämnda är övervakningen nödvändigt i hela välfärdsområdet, även om vissa kommuner har lediga bostäder.

Utgångspunkten är att övervakningen ska vara omfattande för att regelefterlevnaden ska kunna säkerställas. Om det finns lediga bostäder i ett objekt, kan hyresgäster väljas till bostäderna på lättare grunder, men så att den person som uppfyller flest kriterier väljs till bostaden bland de personer som inte uppfyller alla kriterier.

Valet av hyresgäster rapporteras i enlighet med välfärdsområdets beslut om tillsynssätt till den enhet som övervakar valet.

Om välfärdsområdets webbplats inte innehåller informationen, ska exempelvis välfärdsområdets registratur ombes lämna informationen. Centralen för statligt stött bostadsbyggande har ingen uppdaterad databas om välfärdsområdenas övervakningsenheter.

Även välfärdsområdets val av hyresgäster rapporteras i övervakningssyfte.

Trots sekretessbestämmelser har varje välfärdsområde rätt att få de handlingar som välfärdsområdet anser vara nödvändiga för att kunna utföra alla sina tillsynsuppgifter, och att granska handlingarna. Handlingarna ska lämnas till välfärdsområdet utan obefogat dröjsmål.