Sekä laskelman laatijan että yhteisön toiminnasta vastaavan henkilön kannattaa käydä valmis laskelma läpi.
Kiinnittäkää huomiota erityisesti seuraaviin toiminnan suunnitteluun ja omakustannusvuokrien määritykseen liittyviin seikkoihin:
1. Johdonmukaisuus
-
Onko laskelma edellisiin vuosiin verrattuna johdonmukainen?
-
Ovatko eri kohteiden jälkilaskelmat yhdenmukaisia keskenään?
-
Jos jossakin kohteessa on merkittävä ero edelliseen vuoteen tai muihin kohteisiin verrattuna, mikä siihen on syynä? Esimerkiksi jonkin tietyn kuluerän huomattava kasvaminen vaatii selvittämistä.
-
Onko edellä mainitulle erolle aiheellinen syy? Jos ei, pitäisikö laskelmaa korjata tai sen laatimisperiaatteita muuttaa?
2. Varautumiset perusparannus-, ylläpito- ja hoitokustannuksiin
-
Onko varautumisten kerääminen ja käyttö merkitty jälkilaskelmalle?
-
Onko varautumisia ollut tarvetta käyttää kuluneen vuoden kiinteistönhoito- tai ylläpitokuluihin?
3. Muu vuokraustoiminta ja muu toiminta
-
Onko muun vuokraustoiminnan ja muun toiminnan tuotot ja kulut eritelty laskelmalle aiheuttamisperiaatteen mukaisesti?
-
Kattoivatko muun vuokraustoiminnan ja muun toiminnan tuotot toiminnasta aiheutuneet kulut? Jos eivät kattaneet, onko yhteisö ryhtynyt välittömiin toimiin tilanteen korjaamiseksi? Mitä toimenpiteitä asian korjaamiseksi on suunniteltu?
-
Onko yhteisön muulla toiminnalla ollut tarvetta tukea omakustannusvuokraustoimintaa? Onko tämä tuki merkitty jälkilaskelmalle?
4. Omakustannusvuokrien määrittämisen onnistuminen
-
Onko omakustannusvuokraustoiminnan kulut määritelty oikein, eli kattoivatko toteutuneet vuokratuotot hoito- ja rahoituskulut?
-
Kuinka paljon yli- tai alijäämää vuokrista kertyi?
-
Mikä oli syynä jäämän kertymiseen?
-
Mitä toimenpiteitä pitää tehdä yli- tai alijäämäisen tilanteen korjaamiseksi?
-
Mihin asioihin pitää kiinnittää huomiota toiminnan suunnittelussa ja vuokranmäärityksessä?