Lyhytaikaisen korkotuen toimijan tilintarkastajan ohje

Huomioi lyhytaikaisella korkotuella rahoitettuja kohteita omistavan yhteisön tilintarkastuksessa erityisesti seuraavat asiat:

1. Tarkasta käyttö- ja luovutusrajoitukset

Tarkasta yhteisön omistamien kohteiden käyttö- ja luovutusrajoitukset varmistaaksesi, että yhteisö noudattaa toiminnassaan tarvittavia säännöksiä.

Lyhytaikaisella korkotuella rahoitettujen vuokra-asuntojen rajoitusaika on 10 vuotta Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen korkotukilainan tarkistuspäätöksestä alkaen. Rajoitukset ovat voimassa rajoitusajan loppuun asti, vaikka laina maksettaisiin ennenaikaisesti takaisin. Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus voi lainansaajan hakemuksesta pidentää lainaa koskevaa korkotukilaina-aikaa kymmenellä vuodella kerrallaan, jos lainansaajalla arvioidaan olevan riittävät edellytykset korkotukilainan takaisin maksamiseen.

Valtion tukemia vuokra-asuntoja omistavat yhteisöt voivat tarkistaa omien asuntojensa rajoitukset Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen verkkoasiointipalvelusta. Rajoituksia voi tarkastella kohdekohtaisesti tai yhteisön koko asuntokannan sisältävistä Excel-raporteista.

Käyttö- ja luovutusrajoitusten pituuden voi tarkistaa myös kohteen rasitustodistuksesta.

Valtion tukeman kohteen luovutus

Luovutusrajoituksen alaisia valtion tukemia vuokra-asuntoja ja -taloja ei saa luovuttaa ilman Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen lupaa. Myös valtion tukeman vuokra-asunnon hallintaan oikeuttavien osakkeiden tai sen omistajan osakkeiden luovuttamista koskevat luovutusrajoitukset. Jos yhteisö on luovuttanut rajoituksen alaisia kohteita, varmista että yhteisö on saanut asiaan Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen päätöksen. Säännösten vastaisesti tehdyt luovutukset ovat mitättömiä.

Lue lisää: Käyttö- ja luovutusrajoitukset

2. Tarkasta tilinpäätöksen liitetiedot

Yhteisön tilinpäätöksen liitetiedoissa on oltava kohdekohtaiset tiedot voimassa olevista käyttö- ja luovutusrajoituksista sekä niiden päättymisaika.

3. Tarkasta, että yhteisön kirjanpito on tehty valtion tukemasta asuntotuotannosta annettujen säännösten ja ohjeiden mukaisesti

Valtion tukemia asuntoja omistavien ja niissä vuokraustoimintaa harjoittavien yhteisöjen pitää laatia kirjanpito Suomen tilinpäätösstandardin (FAS) mukaisena huomioiden valtion tukemaan asuntotuotantoon liittyvät poikkeukset.

Erilliskirjanpitovelvollisuus

Samassa kiinteistössä voi olla sekä Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen tukemia vuokra-asuntoja että tuen ulkopuolisia liiketiloja. Vuokra-asuntojen ja liiketilojen tuotot ja kulut täytyy pystyä todentamaan kirjanpidossa esimerkiksi erillisten kustannuspaikkojen avulla.

Jos jokin lainansaajayhtiön omistamista useista lainoituskohteista vapautuu rajoituksista, on yhtiön pidettävä erillistä kirjanpitoa yhä rajoituksen alaisten vuokra-asuntojen ja rajoituksista vapautuneiden vuokra-asuntojen sekä liiketilojen vuokraamisesta. Vaatimus koskee lainansaajayhtiön sekä suorassa omistuksessa olevia lainoituskohteita että asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön kautta omistettuja kohteita.

SGEI-tukea koskeva sääntely koskee myös sosiaaliseen asuntotuotantoon annettavaa tukea. Vaatimusten noudattamiseksi on huomioitava, mitä laissa eräitä yrityksiä koskevasta taloudellisen toiminnan avoimuudesta ja tiedonantovelvollisuudesta (19/2003) eli ns. avoimuuslaissa säädetään.

Lue lisää: Lyhytaikaisen korkotuen toimijan ohje

4. Tarkasta vuokrasopimus

Vuokrantarkistukseen liittyvät ehdot on kirjattava vuokrasopimukseen selkeästi. Vuokrasopimuksissa on suositeltavaa mainita, että vuokrankorotukset on sidottu Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen vahvistamaan sitovaan alkuvuokraan kohteen rajoitusaikana. Yhtiö voi tarkistaa alkuvuokraa vuosittain elinkustannusindeksin vuotuisella muutoksella, johon lisätään enintään 1,5 prosenttiyksikköä.

Vuokrantarkistuksesta tulee ilmoittaa huoneenvuokralain mukaisesti.

Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus suosittelee vuokranantajia noudattamaan toiminnassaan alan järjestöjen laatimaa Hyvää vuokratapaa. Hyvä vuokratapa sisältää muun muassa suosituksen vuokrantarkistusilmoituksen antamisesta hyvissä ajoin esimerkiksi kuukautta ennen korotuksen voimaan tuloa, vaikka huoneenvuokralaki ei aina vaatisikaan ilmoitusta.

Lue lisää: Vuokrasopimuksen laatiminen

5. Raportoi yhteisölle havainnoistasi

Raportoi havainnot tilintarkastuskertomuksessa ja/tai tilintarkastuspöytäkirjassa, jos tilinpäätös ei täytä lakisääteisiä vaatimuksia. Näiden dokumenttien ja havaintojen avulla yhteisö voi korjata toimintaansa.

Lue lisää: Tilintarkastuslautakunnan havaintoja